1. Innledning

ovedstyret startet allerede vinteren 1999 arbeidet med å utarbeide et forslag til en revidert 5 års handlingsplan for Drafn. I løpet av vinteren 1999/2000 ble det avholdt 2 medlemsmøter hvor vi ved hjelp fra Buskerud Idrettskrets hadde som mål å kartlegge de behov og ønsker medlemmer og tillitsmenn hadde for klubben. Deltagerne på møtene var invitert fra et bredt spekter og representerte alle avdelinger i klubben.

I disse møtene fikk vi kartlagt en del momenter som var nyttig å ta med seg i videre arbeid med handlingsplanen og som hjalp oss med å stake ut retningen for det videre arbeid. Det fremkom i møtene blant annet ønsker om bedre anleggs og treningsforhold, mer sosial aktivitet på Drafns Hus, styrke trener og laglederapparatet og å bedre rekrutteringen av tillitsmenn.

Grunnet omprioritering av hovedstyrets arbeid høsten 2000 ble arbeidet med handlingsplanen lagt bort for en periode og ble først tatt opp igjen vinteren 2001. En av årsakene til dette var den økonomiske situasjonen klubben var kommet opp i og som har krevd hovedstyrets fulle kapasitet. En annen årsak var planene om et Drammen Fotball som ble lansert våren 2000. I februar 2001 ble det avholdt nok et medlemsmøte hvor vi behandlet to sentrale temaer for klubben: 1) Klubbens økende andel av personer med fremmedspråklig bakgrunn og de utfordringer dette gir. 2) Satsing på senior fotball og de ressurser dette krever. Til møtet var det invitert sentrale medlemmer i klubben samt en representant fra Innvandrerrådet på Fjell. Til tross for et noe lavt fremmøte var det en engasjert debatt hvor det ble hevdet fra flere at det er tvingende nødvendig at utviklingen med den økende andelen av fremmedspråklige i klubben reverseres ved at Drammen kommune mot 2011 investerer i økt infrastruktur i bydelen og arbeider for et differensiert bosetningsmønster. (Se forøvrig rapporten ”Austad/Fjell: Drammens krydder” på www.Drafn.no) Det ble foreslått flere tiltak for å bedre situasjonen, blant annet etablering på Marienlyst, endre bosetningsmønsteret på Fjell og rekruttere fra andre områder av byen. Det ble også fremhevet at det må settes klare krav til foreldrene slik at alle bidrar like mye.

Et sentralt tema i arbeidet med handlingsplanen har vært i hvilken grad klubben skal satse på fotball på senior nivå. Fra flere medlemmer har det vært hevdet at det er feil å bruke så mye av klubbens midler på å holde et fotballag i mellomdivisjonene. Diskusjonen fikk en ekstra spiss når det i 2000 ble avdekket at Senior Fotball slik som i 1999 fikk et nytt underskudd og at klubben derfor kom i en meget vanskelig økonomisk situasjon. For særlig den eldre garde i klubben falt nok denne utviklingen svært tungt og det ble fra disse mobilisert for å redde klubbens A-lags fotball. Under den etterfølgende debatten ble det klart at det blant medlemmene er et ønske om å opprettholde et A-lag på et rimelig nivå, men med bedre økonomistyring slik at laget ikke blir en økonomisk belastning for klubben slik det har vært i de to seneste år.

Det er ikke tvil om at vi har mange utfordringer fremover skal vi klare å utvikle klubben slik at Drafn blir et godt og fristende alternativ for byens ungdommer. Antall medlemmer i klubben har vært svakt synkende de seneste årene og andelen av medlemmer med fremmedspråklig bakgrunn er stigende. Dette er dessverre ingen god utvikling. Hovedstyret tror at vi ved å kunne tilby et kvalitetsmessig og variert tilbud med gode treningsforhold kan bremse denne utviklingen. Har Drafn et godt tilbud så vil det komme barn og ungdom fra hele byen for å være med på våre aktiviteter.

Økonomien i klubben er nå i sterk bedring og dette gjør det lettere å satse på en offensiv utvikling. Profilen i handlingsplanen er lagt opp slik at det satses sterkt på utvikling av barne-  og ungdomarbeidet ved å bedre kvaliteten og tilbudet til denne gruppen. Samtidig skal vi opprettholde en senior fotball som viser at vi er å regne med i byen og som sender et signal til våre yngre at det nytter å satse på fotball i Drafn. Det skal også igangsettes flere sosiale tiltak for å bedre samhørigheten i klubben og da spesielt på Drafns Hus. Vi har tro på at dette er tiltak som blir gode investeringer for en fremtidig positiv utvikling av klubben vår.

Ulf Brosø

Leder hovedstyret

2. Hovedmålsetninger / visjoner

Hovedmål

I Drafn’s lover heter det at ”Klubbens formål er ved samarbeid og kameratskap å fremme idrett i sunne former, og å virke for utvikling av de idrettsgrener som klubben til enhver tid driver”. I tillegg har klubben engasjert seg sterkt i å tilby sosiale og idrettslige aktiviteter gjennom ”Idretten er fargeblind”. Formålet med dette prosjektet er i første rekke å forbedre flerkulturell integrering og fjerne fremmedfrykt gjennom målrettet informasjon, nye aktivitetstiltak og bedrede sportslige tilbud. Dette er et viktig og utfordrende arbeid i en bydel preget av en stor andel barn og unge med fremmedkulturell bakgrunn. Virksomheten i ”Idretten er fargeblind” må kunne betegnes som meget vellykket og av stor betydning for bydelen. Erfaringene så langt tilsier også at offentlige myndigheter i større grad burde kunne bidra i dette viktige arbeidet.

De senere år har den idrettslige aktiviteten i klubben hovedsakelig vært knyttet til fotball på senior- og juniornivå. Etter tidligere å ha vært en ledende klubb innen bandy er det nå tilnærmet ingen aktivitet på dette området. Det samme gjelder ski hvor det heller ikke er noen bred aktivitet av betydning og hvor det inneværende sesong heller ikke var mulig å få gjennomført Thorleif Haug’s Minneløp grunnet liten aktivitet og manglende oppslutning om skigruppen.

Med dette utgangspunkt er det utformet en hovedmålsetting for Drafn for de nærmeste årene. Denne målsettingen er med bakgrunn i klubbens formålsparagraf og idrettslige status pr i dag ment å være et realistisk mål for den handlingsplan som er presentert i dette dokument;

”Drafn skal satse på breddeidrett innen fotball, ski og skøyter og skal ha et seniorlag i fotball etablert i 3. divisjon med mål å rykke opp i 2. divisjon. Drafn skal tilby idrettsaktiviteter for bydelen Danvik/Austad/Fjell, og være en aktiv medspiller og pådriver i integreringsprosessen i bydelen ”

Med det utgangspunkt klubben i dag har rent aktivitetsmessig vil hovedinnsatsen i planperioden, idrettslig og ressursmessig, ligge innenfor fotball, men med sikte på en gradvis opptrapping av aktivitetene innenfor ski og bandy.

Senior avdelingen fotball

Selv om det i målsettingen er presisert at klubben hovedsakelig skal satse innen breddeidrett skal Drafn ha et A-lag på seniornivå med klare mål.  Det må i fremtiden også satses sterkere på en samhandling mellom senior- og junior avdelingen. Satsingen innen senior fotball vil dessuten måtte tilpasses klubbens ressursbehov, økonomisk og ledelsesmessig.

Junior avdelingen fotball

Først og fremst er det behov for å styrke koordineringen og trenerinnsatsen innenfor junior fotball. Dette innebærer så vel et mer enhetlig og koordinert opplegg på tvers av årsklassene så vel som en styrking på trenersiden. Siktemålet med dette vil i første rekke være å skape gode lagmiljøer som gir trygghet, og stimulans til videre idrettslig satsning. Selv om det også skal satses på talentene må det sikres et treningsopplegg som gir plass for alle, uansett nivå.

En stor utfordring for denne avdelingen er rekruttering til styre og lederfunksjoner. Uten en bedring av rekrutteringsforholdene så blir det vanskelig å utvikle avdelingen videre og her er som tidligere nevnt den økende andel av medlemmer med fremmedspråklig bakgrunn et nøkkelforhold.

Bandy

Innenfor bandy har aktivitet og nivå blitt betydelig redusert i de senere år. Med opprettelsen av Drammen Bandy opphørte bandy som aktivitet på seniornivå i Drafn. Dårlige vær- og isforhold  bidro også til at bandy på aldersbestemt nivå gradvis opphørte. For sesongen 2001/2002 er det imidlertid på nytt startet opp trening med lag i aldersbestemte klasser som trener på Fjell. Det er helt avgjørende for en videre positiv utvikling innenfor dette området at treningsmulighetene bedres. Når det nå blir kunstis på Marienlyst bør klubben igjen gradvis bygge opp sin bandyaktivitet i aldersbestemte klasser.  Dette ses i sammenheng med Idrettskolen som en del av satsingen på barn og unge i nærmiljøet. Videre satsing vil avhenge av utviklingen innen de aldersbestemte klassene.

Ski

Skiavdelingen består i dag bare av turløpere, og Drafn har således ingen aktive løpere. Forholdene for turløperne må kunne betegnes som gode med hensyn til treningsmuligheter i nærområdet og tilfredsstillende garderobeforhold i Drafnhuset. Det er viktig at klubben søker å utnytte disse fortrinnene gjennom flere tilbud til barn og unge med trenings-/løpsarrangementer og lignende. Eventuell videre satsing på dette området vil avhenge av hvorledes slike aktiviteter utvikler seg. Videre er det et klart siktemål at Thorleif Haug’s Minneløp skal revitaliseres. Handlingsplanen legger opp til at løpet gjennomføres i sesongen 2002/2003, men dette vil avhenge av om det lar seg gjøre å danne en tilfredstillende organisering for gjennomføring av arrangementet.

Idrettskolen

En viktig del av klubbens virksomhet er Idrettskolen som aktiviserer mer enn 130 barn i alder fra 5 til 10 år. Her er det store muligheter for rekruttering til klubbens kjerneidretter i årene fremover. Idrettskolen er i dag organisert innenfor prosjektet Idretten er Fargeblind, men det bør vurderes om dette er riktig organisering fremover. Det synes også å være muligheter for å øke antall aktive og da først og fremst blant de yngste. I de seneste år har andelen av jenter blant de aktive i Idrettskolen falt betydelig og det bør vurderes tiltak for å snu denne utviklingen.

Ambisjonsnivå

Både innenfor ski og bandy synes det lite realistisk å legge opp til et større ambisjonsnivå enn det som er skissert ovenfor. Felles for begge grupper er at en søker å starte opp forsiktig med aktiviteter for barn og unge, og deretter lar ”veien bli til som en går”. Avhengig av respons, både blant de aktive og på trenersiden, må en dermed løpende vurdere om innsatsen skal økes, og hvorledes dette kan gjennomføres. Trolig ville flere av klubbens medlemmer ønsket at ambisjonene hadde vært noe større for disse aktivitetene, men erfaringsmessig vil en raskt støte på ressursmessige beskrankninger. En forsiktig start med forhåpentligvis positive resultater kan derimot øke interessen og bidra til at oppslutningen, og dermed ressursene, vil øke.

Treningsforhold

Videre er det av stor betydning å ha tilfredsstillende treningsmuligheter for alle. Dagens treningsmuligheter på Fjell og i Drafnkollen er ikke tilstrekkelige for at klubben skal kunne øke aktivitetsnivået. For å bedre treningsmulighetene må det satses på flere treningsbaner både sommer som vinter. Særlig er det behov for mer stabile treningsforhold på vinteren. Ny kunstgressbane på Fjell og kunstgressanlegg med kunstfrossen bane på Nye Marienlyst vil gi betydelig bedre treningsmuligheter og åpne for økt aktivitetsnivå i klubben. Med trening på Marienlyst vil en også kunne oppnå et bredere rekrutteringsgrunnlag for klubben rent geografisk sett.

Prosjekter

Gjennom sine idrettslige aktiviteter bidrar Drafn i stor grad med sunne og positive tilbud til barn og unge i nærmiljøet. Ikke minst har klubben gjennom ”Idretten er fargeblind” bidratt positivt til integreringsarbeidet i bydelen. Idrettsskolen har bidratt til å få barn med på idrettslige aktiviteter på et tidlig tidspunkt og således lagt grunnlaget for større fysisk aktivitet blant de yngste. Det vil i tiden fremover bli satset ytterligere på å få med de som i dag ikke er aktive gjennom prosjekter støttet av storbymidler. Dette innebærer utvidede aktiviteter innenfor ”Idretten er fargeblind” og andre prosjekter som tar sikte på å tilby aktiviteter til barn og unge etter skoletid. For å styrke den sosiale tilhørigheten til klubben, og å kunne tilby sosiale aktiviteter utover det rent idrettslige vil det bli satset ytterligere på aktiviteter som fotballkvelder og lignende knyttet  til Drafnhuset.

Administrativ leder

For å oppnå en samlet og koordinert innsats er det nødvendig å ansette en administrativ leder som får ansvaret for oppfølging av arbeidet med handlingsplanen i samarbeid med hovedstyret. Det er også et stort behov for at klubbens sentrale ledelse blir avlastet for noen av de administrative daglige oppgavene som må utføres for å holde klubben i gang. I tillegg skal denne personen samarbeide nært med de enkelte avdelingers ledere og avlaste også disse ved å utføre avdelingenes administrative oppgaver.

Økonomi

Klubbens økonomi har i flere år vært meget anstrengt. Det vil i den nærmeste fremtid bli satset sterkt på å konsolidere klubbens finansielle stilling gjennom en hurtig nedbetaling av utestående gjeld. Klubbens inntektsgrunnlag må i dag kunne betegnes som relativt tilfredsstillende tatt i betraktning det ambisjonsnivå som det legges opp til. Det må imidlertid fortsatt arbeides aktivt med å skaffe andre inntektskilder, og det vil eventuelt bli foreslått andre inntektsbringende aktiviteter i de enkelte års budsjetter både på hovedstyre- og gruppenivå.

Dersom en lykkes med det ovennevnte har en fått på plass fire grunnleggende forutsetninger som er nødvendig for en vellykket drift av klubben; styrkede lederressurser, gode trenere, tilfredsstillende treningsforhold og en sunn økonomi. Det er helt avgjørende at klubben  lykkes på disse områdene dersom en skal ha mulighet for å holde på gode juniorspillere, skape gode lagmiljøer og kunne tilby et stimulerende utviklingsmiljø slik at det blir attraktivt å være medlem i Drafn.

3. Økonomi

Vurderinger og målsettinger.

Ser en Stiftelsen Drafns Hus og klubben under ett er det betydelige verdier i form av eiendommen, klubbhuset og barnehagen.  Klubbens soliditet er derfor god og bedre blir den når stiftelsens langsiktige gjeld er nedbetalt.

Klubbens problem er knyttet til underskuddene som har oppstått de to siste år, som er finansiert med mye kortsiktig gjeld og kassekreditt.   I 2001 ble kr 230.000 av kassekreditten konvert til et lån med avdragstid 5 år.  Dette hjelper noe på de årlige tilbakebetalingsforpliktelsene, men er ikke tilstrekkelig.

 Følgende målsetting bør vedtas for klubbens økonomi:

·        Ski- og Ballklubben Drafn skal samlet sett drives med balanse mellom driftsutgifter og inntekter. 

·        Hvis underskudd oppstår, skal dette som hovedregel dekkes inn i det påfølgende år.

·        All gjeld pr 31.12. 2001 (klubben) skal nedbetales så raskt som mulig.

·        Lån skal kun opptas og benyttes til investeringer/anlegg i klubben, eventuelt Stiftelsen, etter vedtak i Generalforsamlingen.

·        Generell oppfølging og kontroll av avdelingenes driftsbudsjetter styrkes.

Budsjett hovedstyret 2002 - 2006

Det foreslås følgende disponering av hovedstyrets midler i årene fremover:

Vedlikehold av Drafns Hus

Hovedstyret er klar over at det i årene fremover er stort behov for investeringer i vedlikehold av Drafns Hus. Det er alikevel ikke funnet mulighet for overføringer til dette formål uten at inntektene økes tilsvarende.

Drift av Idrettskolen

Handlingsplanen legger ikke opp til noen direkte økning i overføringene til drift av Idrettskolen. Fortsatt skal denne avdelingen organiseres administrativt av en lønnet person hvor lønnskostnadene dekkes inn av overføringer fra Idretten er fargeblind.  Ellers skal Idrettskolen i prinsippet være selvfinansierende. Øvrige satsingsområder og overføringer til ski og bandy vil allikevel medføre at avdelingen styrkes i årene fremover da mye av den nye aktiviteten vil bli organisert under Idrettskolen. Reduserer derimot myndighetene sin støtte til prosjektet Idretten er fargeblind så må enten aktivitetsgebyret økes eller kostnadene reduseres.

Senior avdelingen Fotball

Det er lagt opp til en betydelig styrking av overføringene til drift av fotball på senior nivå i årene fremover. En klar betingelse for gjennomføring av de budsjetterte overføringene er at klubbens inntekter fra sponsoravtaler ikke reduseres , men opprettholdes slik som forutsatt i budsjettet. En usikkerhet som må medtas er eventuelle fremtidige endringer i myndighetenes bestemmelser for slik virksomhet.

Junior avdelingen Fotball

I handlingsplanen er det lagt opp til en økning i overføringene til junior fotball fra nåværende kr. 30.000 (2001) til 80.000 i 2002 og videre kr 150.000 i årene fremover. Det kan synes som om dette er beskjedne beløp, men avdelingen har selv ikke ønsket mer grunnet at de har store problemer med å organisere ytterligere økning i aktivitetsnivået.

Andre inntektsmuligheter

I inntektsgrunnlaget for langtidsbudsjettet er det medtatt inntekter som etter gode forretningsmessige prinsipper vurderes å være tilstrekkelig sikre, men det er også forutsatt at hovedstyret arbeider for å skaffe inn ytterligere inntekter.

4. Organisering

Nåværende situasjon

Drafn er i dag organisert med et hovedstyre og styrer for de enkelte avdelinger (gruppestyrer). Styrenes sammensetning og ansvar er nedfelt i klubbens lover. Videre har klubben et representantskap som ikke har noe definert ansvar i henhold til lovene. Representantskapet kommer imidlertid med forslag til, og foretar, utdeling av utmerkelser. Dessuten er representantskapets ordfører formann for fondsstyret i Jørgen Furuseths Fond. Videre velger representantskapets årsmøte de to øvrige medlemmene til fondsstyret.

Klubben har ingen administrativt ansatte og det er formannen i hovedstyret som har den daglige ledelsen av klubben og representerer den utad. Foruten formannen skal hovedstyret ha en sekretær, kasserer, to styremedlemmer (arbeidsutvalget). Formannen i hvert av gruppestyrene inngår også i hovedstyret.

Drafns Hus er organisert som egen stiftelse og drives av et styre som velges på klubbens årsmøte. Baner og anlegg følges opp av en egen banekomité som velges av årsmøtet og som hører inn under hovedstyret.

Formannen i Junioravdelingen Fotball leder avdelingen og har ansvaret for å skaffe tilstrekkelig med frivillige trenere og lagledere. Dette arbeidet må i stor grad baseres på innsats fra foreldre til de som har barn i aldersbestemte klasser. Det har ofte vært vanskelig å engasjere tilstrekkelig mange, og ikke minst godt kvalifiserte trenere på denne måten. Et økende innslag av fremmedkulturelle spillere i denne aldersgruppen bidrar løpende til å øke klubbens utfordringer med rekrutteringen og den manglende oppslutningen fra foreldrenes side.

Senior fotball driver på et helt annet idrettslig nivå og har organisert arbeidet med et langt større innslag av betalte trenere og har således ikke de samme problemstillinger som barne- og ungdomstrinnet ofte sliter med.

Videre er det behov for å styrke ressurstilgangen og vurdere organiseringen innenfor Idrettskolen. Dette gjelder både den organisatoriske tilknytningen til klubbens øvrige aktiviteter og formelle organer, så vel som den praktiske gjennomføringen av disse prosjektene.

Fremtidige behov

Organiseringen av klubben fungerer i dag stort sett tilfredsstillende selv om det på en del områder kan være problemer med å sikre en nødvendig bemanning. Ut fra de ambisjoner som legges i denne handlingsplanen er det derfor mye som tilsier at det administrativt må settes inn mer ressurser, og at selve gjennomføringen av det løpende arbeidet bør organiseres noe annerledes enn i dag. Det har blant annet blitt påpekt behovet for en koordinering av arbeidet med de ulike årsklasser innen junior fotball og i denne sammenheng behovet for en viss samhandling med aktivitetene på seniornivå. Videre tilsier klubbens mange aktiviteter for øvrig at det kan være behov for en daglig administrativ leder som kan bistå hovedstyret i sitt arbeid og som også kan avlaste avdelingene for administrative oppgaver.

Organisasjonsmodell

Som det vil fremgå av skissen nedenfor fremstår ikke denne modellen som vesentlig forskjellig fra dagens organisering av klubben. Det er imidlertid foreslått enkelte grunnleggende endringer i forhold til hvorledes den daglige driften organiseres.

Det foreslås følgende organisasjonsmodell i skjematisk form:

Det er hovedstyrets klare inntrykk at utviklingen har gått i retning av at stadig færre frivillige (normalt foreldre) ønsker, eller har anledning til, å påta seg tyngre lederoppgaver i klubben. For også i fremtiden å kunne rekruttere gode ledere på frivillig basis har en sett det som ønskelig å redusere det administrative arbeidet som påhviler laglederne, spesielt innen arbeidskrevende avdelinger/aktiviteter som for eksempel junior fotball. Dette innebærer blant annet at de helt nødvendige stabsoppgavene sentraliseres og blir gjennomført på en måte som sikrer større grad av kontinuitet og oppfølging. Dermed vil det bli lettere å kunne rette fokus på de mer idrettslige oppgavene i klubben.

En slik organisering forutsetter imidlertid at det ansettes en lønnet administrativ leder som tar seg av alt det administrative arbeidet og forbereder saker for hovedstyret. Dette vil frigjøre mye tid for hovedstyrets formann og gi ledig tid til andre oppgaver for klubben. I tillegg forutsettes det også at den administrative lederen skal avlaste lederen for junior fotball som med en meget stor medlemsmasse vil ha betydelige administrative oppgaver å ivareta. I tillegg vil arbeidsutvalget kunne påta seg dedikerte oppgaver på ad hoc basis og dermed avlaste hovedstyrets formann i forbindelse med gjennomføringen av større oppgaver og prosjekter.

Hovedpunkter i stillingen som administrativ leder i  Drafn vil med dette i hovedsak omfatte følgende områder:

-          Sørge for at medlemsregisteret er oppdatert.

-          Utsendelse av varsel om/ajourføring av innbetalte kontingenter og aktivitetsgebyr. Purrerutiner.

-          Åpning, datostempling og fordeling av post.

-          Enkel regnskapsføring.

-          Samarbeid med økonomiansvarlig i klubben.

-          Administrativ assistanse til avdelingenes ledere.

-          Arkivering/oppbevaring av dokumenter.

-          Operativt kontaktledd mot Drammen Kommune og øvrige offentlige etater.

-          Generelt fremstå som klubbens samlingspunkt.

-          Organisere arbeidet med Drafns Avis

-          Utarbeide søknader til det offentlige.

-          Koordinering av sportslige arrangementer.

Det vil trolig også være fornuftig å legge en del av de administrative oppgavene knyttet til ”Idretten er fargeblind” inn under den foreslåtte administrative lederen som dermed også delvis vil kunne lønnes av midler avsatt til slike formål. Dermed vil en kunne sikre en tilfredsstillende kontinuitet og oppfølging av disse prosjektene på det administrative plan, selv om det selvfølgelig vil kreves betydelig innsats på det operative og sportslige plan, noe som fortsatt i stor grad vil måtte baseres på frivillig innsats fra foreldrene.

For at en slik organisasjonsmodell skal fungere best mulig forutsettes det også at Drafns lover følges opp når det gjelder de enkelte avdelingers rapportering, rettigheter og forpliktelser for øvrig.

5. Sportslige aktiviteter

Sportslig status for avdelingene

Hovedstyret har i løpet av høsten/vinteren forsøkt å kartlegge nåværende situasjon og ønsket utvikling fremover for avdelingene. Det ble utarbeidet et kartleggingsskjema som ble sendt ut til alle avdelingsledere med beskjed om at det skulle behandles i styremøtet for avdelingene. Skiavdelingen har ikke besvart henvendelsen og junioravdelingen Fotball har bare delvis besvart.

Nedenfor presenteres de  vesentligste punkter fra de svar vi har mottatt:

Status aktivitet og økonomiske ressurser:

Aktivitetsnivå fra 1 – 6 hvor 1 er mosjonsnivå og 6 er elitenivå.

Kommentarer til tabellen:

Er organiseringen rundt aktivitetene tilfredstillende?                                           
Hvis nei, forklar her kort hva som er feil.

Fotball Senior:  Ja.

Bandy: Nei. Kommentar: Vi må reorganisere slik at vi kan stille lag i alle årsklasser for 7’er lag.

Fotball Junior:

Idrettskolen:  Nei. Brukbart , men ønskelig med flere voksne som kan ta i et tak, mye faller i dag på enkelte. Foreldre er i hovedsak flinke til å hjelpe til, stor variasjon. Spesielt eldste gruppe kunne hatt behov for  voksen som fulgte opp enkelte utøvere, som mangler oppfølging hjemmefra

Er organiseringen i avdelingsstyret tilfredstillende?

Hvis nei, forklar her kort hva som er feil.

Fotball Senior:  Ja.

Bandy: Ja.

Fotball Junior: Nei, det er ikke lett å rekruttere medlemmer til styreverv i juniorstyret og enda verre er det å finne en ny materialforvalter. Enkelte lag sliter med ”foreldreoppfølging”/ mangel på ledere.

Idrettskolen: Nei. Prøvd å dra i gang ei foreldre gruppe, men den har ikke fungert godt nok. Har forslag om konkrete oppgaver og etablering av barneidrettsgruppe. Har behov for flere som er engasjert i planlegging og faglig.

Er treningsforholdene tilfredstillende?

Fotball Senior:  Nei. A-laget har i alle år ført en nomadetilværelse, med 1 økt pr. uke i kollen. Og ellers fordelt på Fjell, Berskau og Marienlyst. Med nytt tilbud på Fjell ønsker A-laget 3 fellestreninger i kollen.

Bandy: Nei. Ikke i år, men det blir kunstis neste år.

Idrettskolen: Ja. Faste treningstider i mange år, vinteraktivitet avhengig av været, men dette fungerer nå OK, kunne selvfølgelig drømt om at flere grupper kunne trent parallelt og fått en økt sosial effekt, men treningsforholdene må sies tilfredsstillende.

Hvilke aktiviteter/nye lag har avdelingen planer om å igangsette de nærmeste år?

Har avdelingen andre ønsker eller behov som du ønsker å få fremlagt så skriv dette her:

Status øvrige avdelinger

Skiavdelingen

Skiavdelingen består i dag av bare turløpere, ca 25 personer, som synes det å gå på ski er en glimrende form for mosjonstrening.  Klubben har ingen aktive løpere.  Turløperne har gode forhold i i Drafns Hus med garderobe, dusj og badstue og lysløypa rett utenfor. I november hvert år arrangeres weekend skisamling på fjellet. Avdelingen driver sin virksomhet uten bidrag fra hovedkassen.

Klubbens turløpere har deltatt aktivt i turrenn som Birkebeineren, Montebelloløpet, Vestmarkrunden, Ringkolløpet, Beitostølen skimaraton og Tysjåløpet. Noen har deltatt i både NM  og VM for veteraner.

Skiavdelingen har vanligvis stått for arrangementet ved onsdagsløpene for de små i Drafnkollen og de fleste har deltatt i gjennomføringen av Thorleif Haugs Minneløp. I de to seneste år har foreldrene til barn på Idrettskolen overtatt å arrangere onsdagsrennene.

Thorleif Haugs Minneløp

Minneløpet ble første gang arrangert i 1966 i trase fra Geithus til Drammen gjennom Finnemarka.  Løpet samlet stor deltakelse og ga god inntekt til klubbens skiavdeling.  Løpet satte Drafn på ”skikartet”.

I de senere år har deltakelsen gått svært ned, det har vært vanskelige vær - og snøforhold og løpet har blitt gjennomført med noe underskudd.   I 2000 måtte rennet avlyses på grunn av snøforholdene.  Løpet var ment som en del av ”Vinterfest Drammen” og løpet ble gitt støtte av kommunale midler til Vinterfesten.  I 2001 ble løpet gjennomført av 137 personer, 122 menn og 15 kvinner.  Dette er for lav deltagelse for at løpet skal bære seg økonomisk til tross for at kostnadene holdes på et meget lavt nivå.

Bandyavdelingen

Bandy har gjennom klubbens historie vært en av hovedaktivitetene og den gren som klubben har vunnet mange serie- og norgesmesterskap.  I de senere år har aktivitet og nivå på bandysporten blitt betydelig redusert  i Drammensdistriktet, herunder også i Drafn.  Drammen Bandy ble dannet i 1999 og derved opphørte den voksne aktive bandyen som klubbaktivitet i Drafn.  Dårlige vær- og isforhold gjennom flere sesonger bidro også til at bandyen på aldersbestemt nivå forsvant gradvis i Drafn.  I 2000 og 2001/2002 stiller klubben imidlertid igjen lag i aldersbestemt klasser.  Drammen kommune bygger nå kunstisbane på Marienlyst.  Derved vil isforholdene bedre seg betydelig og en kan håpe på en oppblomstring av Drammensbandyen.

6. Idretten er fargeblind

Bakgrunn

”Idretten er fargeblind” startet opp i mai-juni 1996 som en følge av Drafns handlingsplan for perioden 1996 – 2000.

Formålet er ”å utvikle idrettsarbeidet i Drafns lokale nedslagsfelt med sikte på å bedre flerkulturell integrering og fjerne fremmedfrykt gjennom målrettet informasjon, nye aktivitetstiltak og bedrede sportslige tilbud”.

Prosjektet har i perioden 1996 – 1998 hatt 2 stk 50 % prosjektlederstillinger og fram til 2000 en 60 % stilling. Under 2001 har prosjektleder vært ansvarlig for idrettskolen i en 40 % stilling. ”Idretten er fargeblind” har vært presentert på en rekke nasjonale konferanser og er blitt kjent over hele landet.

Delprosjekter

·                     Prosjektledelse – Planlegging, administrasjon og tilrettelegging

·                     Drafns Avis -  Fra 1996 oversatt til 4 språk foruten norsk, urdu, engelsk, vietnamesisk og tyrkisk.

·                     Synliggjøring; presentasjoner og foredrag for politikere, organisasjoner og forbund.

·                     Idrettskole: teller i dag ca 130 barn og unge, gutter og jenter i 1-4 klasse. I januar 2002 ble idrettskolen utvidet med barn i 4-6 års alder.

·                     Drafn cup: arrangeres i september hvert år med ca 80-100 lag, 800 – 1000 deltagere.

·                     Fotballskole: arrangeres hvert år i den første skoleferieuka.

·                     Profilering: Prosjektlogo benyttes på spillerdrakter og overtrekkdresser.

·                     Anlegg: Nytt nærmiljøanlegg med kunstgress åpnet i 2000. Kunstgress på Fjellbanen blir anlagt i mai 2002.

·                     Nettverk; Klubben deltar i kommunens nettverksgruppe for bydelen.

·                     Miljø og holdningskapende arbeid; Klubben har investert i satellitt TV med storskjerm i klubbhuset i januar 2002.

·                     Rapportering; Det er utarbeidet årsrapporter samt en oppsummeringsrapport for perioden 1996 – 2000.

·                     Fargerik Fotball: ”Idretten er fargerik” samarbeider med NFF og fargerik fotball som arrangeres over hele landet en helg i mai/juni hvert år.

·                                 Storbyprosjektet: Drafn og Drammen Svømmeklubb er samarbeidsklubber med Drammen kommune og Buskerud idrettskrets.

Status og utfordringer:

”Idretten er fargeblind” er i dag en integrert av klubbens aktiviteter og er avhengig av både egen som statlig/kommunal finansiering for å kunne fortsette. I 2001 ble prosjektet presentert for gruppestyrene til de politiske partier i bystyret. Spesielt byens manglende satsing på ny infrastruktur i Fjellområdet ble belyst samt den økende segregering i området. Fjell skoles andel av flerkulturelle barn har i perioden 1990 og frem til 2002 økt fra ca 50 % til ca 73 %. Det er i tillegg tegn til den samme utvikling på Galterud ungdomsskole.

Klubben er godt fornøyd med de resultater som er oppnådd, og samarbeidet med krets, nærmiljøkontor og svømmeklubb, men ser med bekymring på den økende konsentrasjonen av flerkulturelle i bydelen. I tillegg er det klare tegn at norsk kulturelle foreldre med barn som naturlig sogner til Fjell skole, velger å la sine barn starte på andre skoler. Denne utviklingen mener klubben er skremmende og i klar motsetning til norsk offisiell integreringspolitikk.

Med en stadig økende flerkulturell andel i alderbestemt avdeling (ca 65 % i 2002) og økende vanskeligheter med å rekruttere lagledere og støtteapparat for lagene fra de flerkulturelles rekker, står derfor klubben ovenfor en stor utfordring. Dette er dokumentert ovenfor de politiske partier.

Overordnet strategi:

Langsiktig;

Klubben skal være pådriver ovenfor politikere og organisasjoner med sikte på å oppnå et differensiert bosettingsmønster frem mot 2011 som vil gjøre det attraktivt for småbarnsforeldre med norsk kulturbakgrunn å bosette seg i området. En representant for klubben deltar i en arbeidsgruppe nedsatt av bydelskomiteen med sikte på å anbefale tiltak i bydelen, og en enstemmig rapport er fremlagt men ennå ikke offisielt ferdig redigert. Klubben bør fortsatt markere seg med styrke på dette feltet. Klubben vil komme i den situasjon, dersom bystyret overser sine forpliktelser i Fjellområdet, at den vil måtte vurdere sin lokalitet i Drafnkollen og sine aktiviteter i nærområdet.

Kortsiktig:

Klubben bør snarest søke å skape et samarbeid med departementer og kommune med sikte på synliggjøre utfordringene i området og med målsetting om å oppnå aksept for statlig og kommunal finansiering av 2 100 % stillinger over 4-5 år. Dette vil kunne en forutsigbarhet på det økonomiske området og ansette personer for å føre prosjekt og integreringsarbeid videre. Det bør derfor snarest tas initiativ ovenfor kommune og departement slik at klubben vil kunne fremføre sine synspunkter for de politiske instanser.

7. Lokalisering, baner og treningsforhold

I 2002 vil treningsforholdene for klubben bedre seg kraftig. Drammen Kommunes satsing på kunstgressbane på Fjell og kunstgressanlegg med kunstfrossen bane på Nye Marienlyst vil gi betydelig bedre treningsmuligheter og åpne for store muligheter for å øke aktivitetsnivået i klubben.

Gressbanen i Drafnkollen

Gressbanen ble for få år siden rehabilitert med nytt gressdekke og har etter dette vært flittig brukt av klubbens fotballspillere. Banekomiteen har prioritert junioravdelingens spillere og hatt som mål at alle lag skal få minst 1 treningsøkt på denne banen pr. uke. Likeså har kamper for 7’er fotball hatt prioritet ved at det har vært merket opp for 2 minibaner. Ingen kamper for 11’er lag har vært spilt på banen. Senior Fotball har fått tildelt 1 treningsøkt pr. uke. De fleste minikamper for Idrettskolen og Junioravdelingen Fotball arrangeres fremdeles på gressbanen. Gressbanen skal fremdeles ikke benyttes til kamper på stor bane. Senior Avdelingen Fotball har i flere år hatt ønske om økt treningstid på banen.

Drafn Plaza (Bingen)

Åpningen av nærmiljøanlegget i Drafnkollen gir klubben større fleksibilitet ved trening, men det må tas hensyn til uorganisert aktivitet som også har rettigheter i anlegget. Ved stor belastning på gressbanen og når gressbanen er stengt grunnet værforhold, kan dette anlegget brukes av klubbens juniorer. Også de eldre lag kan benytte dette anlegget så sant det ikke medfører fortrenging av yngre spillere. Slik aktivitet bør således foregå sent på kvelden.

Fjellbanen

Når rehabilitering av banen til kunstgress er ferdig sommeren 2002 så vil dette anlegget gi klubben betydelig med nye muligheter. Anlegget ligger midt i en drabantby med 6.000 innbyggere og vi må forsøke å øke aktiviteten på denne banen. Det settes som mål at alle lag i junior- og senior fotball benytter banen minimum 1 gang pr. uke. Alle lag i junioravdelingen som spiller på stor bane spiller sine kamper på Fjell. Alle klubbens fotballag som spiller på stor bane, unntatt A-laget, spiller sine hjemmekamper på Fjellbanen.

Marienlyst

De seneste år har Drafn vært lite synlig på Marienlyst grunnet at de fleste aktive sogner til Fjell/Galterud området og fordi vi har klart oss med de baneforhold vi har på Fjell og i Drafnkollen. Skal vi derimot forsøke å rekruttere også fra andre områder av byen så er det viktig at vi  igangsetter aktivitet også på dette nye anlegget. Da klubben har tilfredstillende kontorforhold i Drafnkollen anses det ikke nødvendig å leie lokaler til slike formål. Mer aktuelt er lagerplass for utstyr. A-laget fotball ønsker fortsatt å ha Marienlyst Gamle Gress som hjemmebane for sine kamper.

Strømsøåsen (Ski)

Nærområdet rundt klubbhuset har fine muligheter for skiaktiviteter og det blir kjørt opp løyper i lysløypen så snart det er snø nok. I tillegg finnes det en kort løype i nærområdet som kan tas i bruk og prepareres bedre ved behov.

Gymsaler

Drafns Idrettskole sammen med Junioravdelingen har i de senere år vært de som har benyttet gymsalene på Fjell og Galterud skole. Dette er også et tilfredstillende treningssted for de minste, men fra 10 – 12 års alderen så blir gymsalene fort for små. Gymsalen på Drammen Videregående har fortrinnsvis vært benyttet av Senior Fotball.

Andre baner

I de seneste år har Senior Fotball leiet plass på Berskaug og andre steder hvor det er mulig å trene i vintersesongen. Inntill det etableres vinterdrift på Fjellbanen må denne ordningen fortsette.

Bandy benytter nå asfaltbanen på Fjell og Brakerøya for skøyteaktiviteter, men dette anses mindre nødvendig når kunstisanlegget på Marienlyst er ferdig. Det er derimot viktig å opprettholde et istilbud i nærområdet for de minste.

Drammenshallen

Junioravdelingens opplegg med leie av Drammenshallen fortsetter så lenge Drammen kommune ettergir leien slik som nå. Ved endringer så må dette revurderes. Treningstid i Drammenshallen bør være forbeholdt aktive fra 10 år og oppover.

Drafns Hus

Klubbhuset har gode lokaler for møter og annen virksomhet og dekker de behov som finnes. Det anses derfor ikke nødvendig med noen endringer her.

8. Sosiale aktiviteter

Det sosiale aktivitetsnivået i Drafn må økes skal vi ha håp om å bedre samhørigheten rundt klubben. Dette er viktig hvis vi skal klare å stoppe nedgangen i klubbens medlemsmasse og rekruttere ledere og tillitsmenn i årene fremover.

Økt bruk av Drafns Hus

De muligheter som ligger i det flotte klubbhuset vårt er dårlig utnyttet til nå. Økt bruk av klubbhuset til sosiale tiltak er et viktig satsingsområde i årene fremover.

Det ble i 2001 kjøpt inn et komplett anlegg for visning av fotballkamper på storskjerm. Tiltaket er ment som et sosialt tiltak for klubbens medlemmer og er mottatt med stor begeistring.  Tiltaket fortsetter og utvides også til å gjelde andre visninger hvis det er tilstrekkelig interesse.

I løpet av 2002 gjøres det et forsøk på etablering av en Juniorklubb for våre minste medlemmer. Her skal det kunne tilbys aktiviteter som bordtennis og andre aktiviserende spill for barn. Det bør kunne tilbys noe servering på disse kveldene. Det må etableres en komité som er ansvarlig for arrangeringen.

Drafns Eldres aktiviteter med sosialt samvær en gang hver måned bør fortsette.

Det etableres en festkomité som får i oppdrag å arrangere en klubbfest hvert år.

Det bør også i større grad  arrangeres klubbkvelder for medlemmene med utvalgte temaer. Det etableres en ansvarlig gruppe for dette.

Sosiale aktiviteter for lag

Ordningen med avslutninger for lagene anses som et viktig tiltak og bør fortsette. Arrangementene bør fortrinnsvis avvikles på Drafns Hus.

I de senere år har det vært få lag som har reist på lengre turer. Det bør forsøkes å få til en ordning med at alle lag eldre enn 12 år får en tur med overnatting i løpet av sesongen. Alle gutte/jentelag i alderen 15 – 16 år bør få tilbud om en utenlandstur før de går ut av junioravdelingen.

9. Rekruttering og ledelse

Status medlemmer

Antall medlemmer i Drafn har vært svakt synkende de seneste årene og teller nå ca. 600 totalt. Hvert år er det et betydelig frafall mye grunnet ungdom som slutter med aktiv idrett, men også grunnet overgang til andre klubber. Et annet forhold er klubbens stadig økende antall av medlemmer med fremmedkulturell bakgrunn som medfører ekstra utfordringer.

Status ledelse

I de seneste årene har klubben slitt med å rekruttere ledere og tillitsmenn til nødvendige funksjoner innenfor tillitsmannsapparatet. Dette har resultert i at mange verv ikke har vært besatt og oppgavene for disse har blitt utført av andre eller har ikke blitt utført i det hele tatt. Dette igjen har resultert i stor slitasje på de etablerte lederne og dermed stort frafall. Med få unntak består klubbens ledelse nå av personer som har vært med i en årrekke.

Dessverre har innslaget av kvinner i klubbarbeidet de seneste år vært meget begrenset. Det har således ikke vært noen kvinner representert i noe styre i Drafn de seneste 5 – 7 årene.

Årsaken til problemene med rekrutteringen er flere, men vi tror hovedårsaken er folks generelle aktivitetsnivå i fritiden. Mange er allerede engasjert i aktivitet i skole/barnehage eller på annen måte og er redd for å påta seg oppgaver i en idrettsklubb da slikt arbeid ofte er veldig tid og ressurskrevende. I tillegg sliter Drafn med spesielle utfordringer mht klubbens økende andel av medlemmer med tospråkig bakgrunn da disse er vanskelig å engasjere til lederoppgaver.

Skal klubben ha håp om å gjennomføre de tiltakene som foreslås i handlingsplanen så er det helt nødvendig at rekrutteringsarbeidet styrkes. I tillegg til allerede eksisterende aktiviteter er det planlagt å igangsette nye aktiviteter både innenfor skøytesport og ski og dette krever nye ledere på alle plan. Det er også nødvendig at det sørges for avlastning av de lederne som nå har vært med i en årrekke.

Muligheter

Ved også å satse på etablering på nye Marienlyst er det et håp at klubben kan rekruttere medlemmer også fra andre deler av Drammen. Ved å skape et kvalitetsmessig godt tilbud på dette anlegget er det et håp at ungdom fra hele byen vil trekke til Drafn.

Det er også et generelt problem for idretten at mange gir seg med aktiv idrett i for ung alder. Ved å kunne tilby et differensiert aktivitetsnivå vil det være muligheter for å beholde ungdommene lenger innenfor idretten. Spesielle tilbud til utvalgte som styrketrening o.a. vil også kunne bidra til dette.

Gjennom arbeidet med prosjektet Idretten er fargeblind har det tilkommet til klubben en god del ressurspersoner både med tospråkig bakgrunn og norsk. Dette er foreldre som følger opp barna sine ved aktivitetene på Drafns Idrettskole, men som også stiller opp ved andre aktiviteter i klubbens regi. Det kan synes som om det er muligheter for å rekruttere noen av disse til oppgaver i klubben.

Det er også åpenbart at det ligger muligheter i å få engasjert kvinner til oppgaver i klubben. Et større innslag av kvinner vil også gi en positiv effekt på klubbens generelle miljø.

Ved å dele klubbens samlede oppgaver i mindre sterkt avgrense områder kan det lettere skapes muligheter for å rekruttere personer til å påta seg oppgaver. Mange er skeptiske til å påta seg oppgaver i en idrettsklubb da de er redd for at det blir for arbeidskrevende og det må skapes trygghet ved at de klart kan se omfanget av oppgaven de tilbys. En mer prosjektrettet oppgave vil også kunne gi resultater.

10. Mål og tiltak

Nedenfor presenteres de mål og tiltak som handlingsplanen legger opp til i planperioden.

1. Økonomi

2. Organisering

3. Senior Fotball avdeling

4. Junior Fotball

5. Idrettskolen

6. Bandy

7. Ski

8. Thorleif Haugs Minneløp

9. Idretten er fargeblind

10. Baner og treningsforhold

11. Sosiale tiltak

12. Rekruttering og ledelse