Møtedato: 22/3-04
Møtetype: Årsmøte 2003
Møte nr: 1 år 2004
Møtested: Drafns Hus
Referat skrevet av: Per Christian Narvesen
Referat skrevet 25/3-04
Deltagere: 23 medlemmer i h.h.t. egen navnliste
Kopi av referatet sendes: Hovedstyret og de enkelte avdelingene og arkiv Drafns hus. Kopi blir også lagt ut på Drafns hjemmeside www.drafn.no når det er godkjent av hovedstyret.
Sak 1 - 3. Formalia
for Årsmøtet
01. Leder Ulf Brosø ønsket velkommen og gjennomgikk sakslisten.
02. Innkallingen ble godkjent uten kommentarer.
03. Det var ingen kommentarer til den oppsatte dagsorden.
04. Avdøde medlemmer ble minnet med stillhet.
05. Referatet fra fjorårets årsmøte ble godkjent.
06. Bjarne Stabæk ble valgt til ordstyrer og Per Christian Narvesen til referent.
Sak 4. Beretninger
2001
Det ble også i år vedtatt at beretningene ikke skulle leses opp. Dirigenten gjennomgikk dog overskriftene for samtlige beretninger, og inviterte Årsmøtet til kommentarer. Det fremkom ingen kommentarer.
Samtlige beretninger ble godkjent. Alle beretninger finnes i Drafns Avis nr. 1 2004.
Sak 5 Regnskap og
revisjon.
Kasserer Lars Tronsgaard gjennomgikk hovedtallene for Hovedkassen, Idretten er Fargeblind, Senior Fotball, Fotball Junior og Bandy. Skiavdelingen hadde ikke sendt inn regnskaper.
Hovedkassen (revisor Bjarne Stabæk):
Godkjent.
Dag Ramberg mente at Hovedkassens fordring på Senior Fotball, kr 112.500,- tidligere har vært foreslått bortfalt, i det han mener at avdelingen har gjort opp for seg ved gjenytelser. Kassereren svarte at Hovedstyret, i påvente av implementering av en mulig ny organisasjonsmodell, ville avvente endringer i balansen.
Senior Fotball (revisor Erik Engebø):
Revisoren godkjente regnskapet, men kommenterte at enkelte poster må dokumenteres med bilag. Teknikalitetene vil bli rettet opp.
Junior Fotball (revisor Erik Engebø):
Godkjent
Jon Røgeberg stilte spørsmål om årsaken til den store posten på kr 103.000,- i cup- og seriegebyrer, som var økt betraktelig siden året før. Dusan Gresko kommer tilbake med svar etter undersøkelser.
Idretten er Fargeblind (revisor Bjarne Stabæk)
Godkjent.
Bandy (ikke revidert)
Stiftelsen Drafns Hus (revisor Ernst & Young):
Godkjent.
Tore Svennevig gjennomgikk regnskapene og påpekte de til dels betydelige økonomiske løft man står overfor. Svennevig nevnte at man hadde mottatt avregning for strøm etter at regnskapet ble lukket. Avregningen gir ca kr 20.000 i lavere kostnader enn anslått i regnskapet. Det ble også kommentert at man hadde mottatt kr 50.000 i lån fra Thorleif Haugs Minneløps kasse.
Sak 6 Budsjetter 2004.
Hovedkassen:
Lars Tronsgaard gjennomgikk Hovedkassens budsjett for 2004.
Det nye styret fikk i oppdrag å se nærmere på saken vedrørende at en av klubbens spillemaskiner ikke lenger er i drift.
Det er for 2004 budsjettert med kr 150.000 i spilleinntekter. Årsmøtet vedtok Kjell Borgersens forslag om at klubben ved økte inntekter, først skal dekke all ekstern gjeld. Deretter skal Senior Fotball tilgodeses med overføringer.
Fotball Senior:
Dusan Gresko gjennomgikk budsjettet. På spørsmål om man hadde planer klare for dugnadsposten i budsjettet, ble det svart at man via Storby-prosjektet og Fotballskolen allerede hadde sikret størsteparten av inntektene i denne posten.
Fotball Junior:
Dusan gjennomgikk også dette budsjettforslaget. Jon Røgeberg kommenterte at han syntes at de enkelte lagene i junioravdelingen ble tilgodesett med svært beskjedne midler, i lys av avdelingens totale budsjett på kr 233.400. Dusan Gresko svarte at han ville dokumentere utgiftspostene ved første anledning.
Sak 7 Behandling av
klubbens organisasjonsplan.
Ulf Brosø orienterte om at Hovedstyret hadde nedsatt en komité for å vurdere klubbens fremtidige organisering. Lederen av komiteen har vært Erik Bjørløw-Larsen. Et omfattende arbeid har resultert i et forslag som gir en langt slankere styringsmodell enn tidligere. Modellen er utformet med bakgrunn i NIFs krav til organisering av idrettsklubber i Norge. Bjørløw-Larsen redegjorde for planen som deretter, med et par tillegg, ble vedtatt av Årsmøtet.
Beslutningen innebærer at Årsmøtet kun skal velge leder, nestleder, 2 styremedlemmer og 2 varamenn til Hovedstyret. Årsmøtet vedtok at de 2 styremedlemmene og de 2 varamennene skal komme fra vervene som henholdsvis leder og nestleder i avdelingene Senior Fotball og Junior Fotball.
For øvrig ble det vedtatt at Årsmøtet skal velge valgkomité med leder, to medlemmer og 1 varamann, 2 revisorer og representanter til de råd og utvalg der Drafn mener man bør være representert. I tillegg ble det besluttet at Årsmøtet også skal velge Representantskapet.
Utover dette har Hovedstyret anledning til å nedsette de utvalg, midlertidige eller permanente, man måtte finne nødvendige for klubbens drift.
Det nye Hovedstyret ble bedt om å fremme forslag til neste Årsmøte med tilpasning av Drafns lover til den nye organisasjonsmodellen. Inntil neste Årsmøte godkjente Årsmøtet at Drafns lover fravikes på de aktuelle bestemmelser.
Sak 8 Behandling av innkomne forslag
Det kom forslag om å øke kontingenten for juniormedlemmer fra kr 150,- til kr 200,- med virkning fra 2005. Forslaget ble vedtatt.
Sak 9 Valg.
Som leder av valgkomiteen, orienterte Per Christian Narvesen for status for bemanning for de forskjellige avdelingene. Han gjennomgikk komiteens forslag til nye personer for forskjellige verv.
Valgene ble gjennomført i henhold til den nye organisasjonsmodellen, som ble vedtatt tidligere på kvelden. Valgkomiteens innstilling og valgene var enstemmige.
I og med skiftet av organisasjonsmodell, vil det være en del valgte medlemmer som ikke formelt innpasses i den nye modellen. Det ble henstilt til Hovedstyret og avdelingene, om at man søker å innpasse disse i relevante utvalg
Følgende ble valgt:
Hovedstyret:
Leder: Jan Erik Glimsholt
Nestleder: Ståle Brandsrud
Styremedlem: Ulf Brosø
Styremedlem: Dag Ramberg
Varamann: Dusan Gresko
Varamann: Vakant, velges av Fotball Junior
Fotball Senior:
Leder: Dag Ramberg
Nestleder: Dusan Gresko
Fotball Junior:
Leder: Ulf Brosø
Nestleder: Vakant, velges
Representantskap:
Leder: Jan Rockstad
Medlemmer: Erik Bjørløw-Larsen
Tor M. Sande
Kjell Borgersen
Kjell Lauritsen
Bjørn Skjærvik
Vidar Karlberg
+ alle tidligere formenn
Revisorer:
Bjarne Stabæk
Vakant
Representanter Vakant, velges ved behov
Valgkomité:
Leder: Per Christian Narvesen
Tor M. Sande
Jon Røgeberg
Helge Dramdal
+ avd. ledere
Sak 10 Erkjentligheter.
Æresmedlem Bjørn Bøthun foresto overrekkelsen av utmerkelser.
Leif Klemetzen ble valgt til Æresmedlem for sin enorme innsats både som aktiv, på ledersiden og i huskomiteen.
Tor M. Sande ble slått til Ridder av Drafns Orden for sin mangeårige innsats for klubben siden han kom til byen fra Sandnes.
Kim Rune Borgersen ble gitt Drafns Hederstegn for sin innsats både som aktiv og ikke minst for sin dommerkarriere som har ført til at han nå dømmer i Tippeligaen.
Bjørn Ottesen ble tildelt Drafns Hederstegn for sin mangeårige innsats med ski og fotball i klubben.
Ole Hermann Borgan ble tildelt Drafns Diplom for sin innsats som dommer på nasjonalt og internasjonalt toppnivå.
Per Christian Narvesen takket på vegne av Hovedstyret Ulf Brosø for imponerende innsats i hans fire år som leder av klubben.