PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE for 2005
i

 Ski- og Ballklubben Drafn og Stiftelsen Drafn Hus

 

Ordinært årsmøte for 2005 i Ski- og Ballklubben Drafn og Stiftelsen Drafns Hus ble avholdt i Drafns Hus 29.03.06.  

Det var møtt frem 36 medlemmer.  

Formannen ønsket medlemmer og æresmedlemmer velkommen og refererte innkommende takkebrev fra medlemmer.  

Formannen foreslo Jan Rockstad som dirigent og Dag Ramberg som referent.  

Jan Rockstad takket for tilliten og erklærte årsmøtet for åpnet. Dirigenten gikk så over til dagsorden.  

Godkjenning av innkallingen.
et fremkom ingen innsigelser til innkallingen. Det ble reist spørsmål om gjennomgang av dokumentene på forhånd, og dirigenten kunne opplyse om at disse var tilgjengelige på klubbkontoret en uke før møtet, og at dette var opplyst i årsmøteannonsen

Beretninger.
Formannen, Jan Erik Glimsholt, leste hovedstyrets beretning som ble enstemmig vedtatt.  

Tore Svennevig leste beretningen for Stiftelsen Drafns Hus som ble enstemmig vedtatt.  

Dag Ramberg leste beretningen for senior fotballavdeling som ble enstemmig vedtatt etter spørsmål om spiller- og leder frafall under sesongen.  

Beretningen for Drafn 2 og junioravdelingen ble ikke lest i sin helhet og ble satt under votering. Disse ble enstemmig vedtatt.

Regnskap

Hovedkassen
Bjarne S tabæk gjennomgikk regnskapet for hovedstyret.

Han foreslo at negativ kassebeholdning (lån fra medlem) for fremtiden ble bokført om gjeld. Hovedkassens reelle overskudd er således kr 35.000.- enn vist i regnskapet. Han informerte om at interne gjeldsposter var eliminert i regnskapet.

Senior fotball
 Dusan Gresko gikk gjennom regnskapet.  

Junioravdelingen
 Bjarne S tabæk gjennomgikk regnskapet.  

Idretten er fargeblind/Fonds
 Bjarne S tabæk gjennomgikk regnskapene.
Den store fondsavkastningen bidro til klubbens konsoliderte overskudd.

Drafns Hus
Tore Svennevig gjennomgikk regnskapet for stiftelsen Drafns Hus.  

Revisjonsberetninger.
 Bjarne S tabæk leste revisjonsberetningene for alle avdelingene. Revisors beretninger anbefalte at samtlige regnskaper ble godkjent med kommentar om at koordineringen av intern poster burde forbedres slik at intern poster ble utlignet mot hverandre. Revisor informerte om at senior fotballs regnskap var ført etter kontantprinsippet, og anbefalte at dette for fremtiden ble bokført løpende etter bedriftssystemet.

Regnskapene ble satt til votering og samtlige ble enstemmig vedtatt.  

Budsjetter
Avdelingenes budsjetter ble presentert av Jan Erik Glimsholt, Hovedkassen, Dusan Gresko , Senior- og junioravdelingene, Tore Svennevig, Stiftelsen Drafns Hus og satt til votering.

Samtlige budsjetter ble enstemmig vedtatt.

Valg
Hovedstyret:
Formann, hovedstyret: Jan Erik Glimsholt, Gjenvalg 1 år

Viseformann: Ståle Brandsrud , Gjenvalg 2 år

Styremedlem/regnskap: Helle Bransdsrud, 2 år

Styremedlem, ungdomsrepresentant: Fredrik Pedersen, 2 år

Styremedlem: Leder, senior fotball

Styremedlem: Leder, junioravdeling

Senior fotball:

Leder; Jan Rockstad, 2 år

Kasserer/Regnskap: Dusan Gresko , Ikke på valg

Styremedlem: Lars Jamvold, Ikke på valg

Oppmann A-lag: Øyvind Andersen, Ikke på valg

Oppmann Drafn 2; Adnan Nomi Mughal, 2 år

Junioravdeling:
Leder: Ubesatt. Hovedstyret fikk fullmakt til å konstituere leder og styre ved eget utvalg
Kasserer: Økonomiutvalg (må konstitueres)  

Bandy
Leder: Kjell N. Nilsen; Ikke på valg
Nestleder: Jon Røgeberg , Ikke på valg

Skiutvalget:
Styremedlemmer:
Arild Berg, Ikke på valg
Halvard Kristoffersen, Ikke på valg
Finn Wang, Ikke på valg

Th, Haugs skifestival
Kåre Ringstad, Ikke på valg
Knut Olav Schau

Banekomite:
Leder: Bjarne S tabæk, Ikke på valg  

Drammensfotballen AS, Styrerepresentasjon
Jan Rockstad, 2 år

Stiftelsen Drafns Hus (Medlemmer av huskomiteen konstituerer styre og formann)

Tore Svennevig, Ikke på valg

Arne Pedersen, Ikke på valg

Odd Nålby, Ikke på valg

Per Kjonerud, Ikke på valg

Kjell Sørensen, Ikke på valg

Leif Klemetzen,, Ikke på valg

Bjørn Bønsnæs, Ikke på valg

Egil Buchardt, Ikke på valg

Vidar karlberg, Ikke på valg

Kåre Normann, Ikke på valg  

Representantskap.
Jan Rockstad, Ikke på valg

Erik Bjørlow Larsen, 2 år

Tor M. Sande , 2 år

Kjell Borgeresen, Ikke på valg

Kjell Lauritsen, Ikke på valg

Bjørn Skjærvik, Ikke på valg

+ alle tidligere formenn

 

”Idretten er fargeblind”
Leder: Dag Ramberg , Ikke på valg

Jan Rockstad, Ny, 2 år

Tor M. Sande , Ny, 2 år

Yosuf Gilani, Ikke på valg

Valgkomite

Tor M. Sande

Hovedstyret

 

Innkomne forslag

 

  1. Det nedsettes en komite med mandat å arbeide for å bygge en ishall i Drafnkollen

 

Hovedstyrets innstilling: Hovedstyret anbefaler forslaget og foreslår at komiteen får følgende mandat: ”Komiteen skal fronte og følge opp prosjektet mot kommunen og Idrettsrådet med mål å legge en ishall til Kollen. Dersom dette går gjennom, skal et påfølgende årsmøte godkjenne løsningen”.

 

Hovedstyrets forslag fikk ikke flertall med den forslåtte teksten. Etter at flere hadde hatt ordet i sakens anledning fremmet Dag Ramberg følgende forslag: ”Hovedstyret anbefaler forslaget og forslår at komiteen får følgende mandat: Komiteen skal fronte prosjektet mot kommunen og idrettsrådet med å legge en ishall til Kollen uten at fotballbanen i all vesentlighet berøres.

Forslaget ble vedtatt mot 2 stemmer

 

  1. Klubben organiseres etter en modell med komiteer som utfører de nødvendige, praktiske oppgaver.

 

Hovedstyrets innstilling: Forslaget anbefales av hovedstyret i den utstrekning det er praktisk mulig.

 

Forslaget ble enstemmig vedtatt.

 

  1. Det søkes om økonomisk støtte og administrativ hjelp fra det offentlige for vårt videre idrettslige arbeid i nærområdet.

 

Hovedstyrets innstilling: Forslaget anbefales av hovedstyret.

 

Forslaget ble enstemmig vedtatt.

 

  1. Det nedsettes en komite med mandat å utrede mulighet for å få igangsatt Drafns spotsakademi.

 

Hovedstyrets innstilling: Forslaget anbefales av hovedstyret.

 

Forslaget ble trukket og følgende forslag ”Utsettes til det er avklaring om ishallen” ble enstemmig vedtatt.

 

  1. Hovedstyret informerer administrasjonen i Drammen kommune om klubbens situasjon og hvilke følger redusert aktivitet i klubben vil medføre for nærområdet.

 

Hovedstyrets innstilling: Forslaget anbefales av hovedstyret.

 

Forslaget ble enstemmig vedtatt.

   

Erkjentligheter

Formannen kunne under applaus dele ut BFK’s diplomer til Drafns guttelag, Drafn/Skogers gutter for opprykk til 1. div., og Gutter 19 for vinner av 2. divisjonsserien.

 

Til slutt utdelte formannen under applaus erkjentligheter til Ulf Brosø og Dag Ramberg for deres innsats for klubben.

 

Dirigenten takket deltagerne og hevet så møtet og inviterte forsamlingen på et festlig lag med kaffe og kaker.

 

Drammen, 15 april 2006

 

Dag Ramberg

    Sign

Referent