Protokoll fra årsmøte for 2007 i Ski- og Ballklubben DRAFN.

 

Ordinært årsmøte for Ski- og Ballklubben DRAFN ble avholdt i Drafns Hus

12. mars 2008.

Det var møtt frem 24 medlemmer.

Formannen ønsket alle hjertelig velkommen.

Årsmøtet hedret de av medlemmene som var gått bort det siste året med

et minutts stillhet, og formannen holdt i tillegg en liten minnetale over Hans Bjørnstad

 

Dagsorden/saker behandlet:

.

  1. og 2. Innkallingen og Dagsorden ble godkjent uten merknader.

 

  1. og 4. Valg av dirigent og referent.   Formannen foreslo Kjell Borgersen som dirigent, Jan Rockstad som referent, og Ulf Hagen samt Kjell Borgersen til å underskrive protokollen. Forslagene ble vedtatt.

 

  1.  Godkjenning av referatet fra årsmøtet i 2007.  Referatet (med foretatte rettelser) ble godkjent.

 

  1. Beretninger.

 

Formannen Bjarne Stabæk, leste Hovedstyrets Beretning, som ble vedtatt med følgende tillegg.

Avsnittet ”Representasjon” blir slik:

Kjell N Nilsen:            Drammen Idrettsråd, Anleggskomiteen i NBF. Styremedlem i BBK

Tor M Sande:              Kontrollkomiteen Buskerud Fotballkrets

Erik Bjørløw-Larsen: Leder i BBK

Kjell Borgersen:         Nestleder Seksjonsstyre NBF

 

Frivillighetsprisen 2007:

Kjell N. Nilsen ble innstilt fra Drafn og fikk Drammens Kommunes Frivillighetspris for 2007

 

·         Drafns A-lags beretning godkjent uten merknader

 

·         Kjell N. Nilsen leste hele Barn og Ungdomsarbeids beretning etter ønske fra salen. Enstemmig vedtatt.

 

·         Skiavdelingens Beretning godkjent med følgende tillegg:

Thorleif Haugs Minneløp, som er et samarbeidsarrangement mellom flere sportsklubber med over 700 deltagere, blir betjent av 20 stykker fra Skiavdelingen, og alle høster lovord for sin innsats.

 

·         Stiftelsen Drafns Hus beretning:

Kasserer/Sekretær Tore Svennevig leste beretningen for Stiftelsen Drafns Hus. Som ble enstemmig vedtatt med følgende tilføyelser:

Per Engstrøm er tilsatt som ny Vaktmester etter Mats Eriksson

Avtalen med Trygg Barnehager gir Stiftelsen en inntekt på kr. 250.000 i året

 

·         Furuseths Fond Beretning ble godkjent med følgende endring:

Restsaldo på Husets lån er kr. 400.000

 

Årsmøte bemerket at utøveres/spillere som har deltatt i konkurranser/serier bør nevnes med navn.

 

 

 

  1. Regnskap og revisjon.

 

Helle Brandsrud leste resultat- og balanse regnskapet, og regnskapet ble godkjent med akklamasjon.

Det ble gitt uttrykk for at dette var et meget ryddig og oversiktlig regnskap, noe som også kom frem av revisjonsrapporten. Den eneste endringen Årsmøtet ønsket til neste år, var at det må være mellomrom etter tusentallene.

 Helle Brandsrud leste revisjonsrapporten fra revisor som også anbefalte godkjenning

 

Tore Svennevig leste deretter opp Regnskapet for Huset og Revisjonsberetningen for dette som var utført av ”msoft revisjon as” v/Erling Mile. Regnskapet og rapport ble godkjent uten kommentarer.

 

  1. Budsjetter & Handlingsplan

 

Kontingenten ble vedtatt uendret og er fremdeles:

Kr. 400.- for familier

Kr. 250.- for voksne

Kr. 200.- for juniorer/barn

 

Avdelingenes (Hovedstyret og nærmiljøtiltak) budsjetter/handlingsplan ble presentert og godkjent, med unntak av A-lagets, som ble overlatt til Hovedstyre grunnet innkomne forslag som må vedtas av Årsmøtet, behandlet under punkt 9 (innkomne forslag), se nedenfor.

 

 

    9.  Innkomne forslag

 

·         Til orientering: Erik Bjørløw-Larsen har overtatt Arvid Wam plass i Styret for Furuseths Fond

 

·         Strategigruppenes konklusjoner og oppfølging, samt Hovedstyrets vurdering av gruppenes innspill, var forelagt Årsmøte, og ga følgende kommentarer:

Ulf Hagen, leder av strategigruppa, var ikke enig i styrets konklusjon angående utviklingen av klubbens økonomi.  Han mente at de nødvendige forutsetningene, som må være tilstede for at et økonomiutvalg skal kunne lykkes overfor næringslivet, foreløpig ikke er på plass.

 

De forelagte rapporter, notater og Hovedstyrets vurderinger ble tatt til etterretning uten nærmere diskusjon.

 

 

·         Forslag til Statutter for Erkjentligheter i Ski- & Ballklubben Drafn.

 

Etter en kort debatt om tidsperiodene skulle være omtrentlige eller ikke, ble forslaget vedtatt med følgende endringer
- Spillere rettes til utøvere

- Forbundsdommere rettes til Divisjonsdommere

- Lagbilde og enkelt bilde for NM vinnere

                  - 5% av medlemsmassen rettes til 2%  og 2/3 flertall rettes til ¾ mht. Æresmedlemmer

                        - 3 Norgesmesterskap legges til under Hederstegn kriterier

                           Se ellers vedlegg (rettet versjon)

 

 

 

 

 

·         Styremedlemmers adgang til verv i andre klubber.

 

Årsmøtet gjorde enstemmig slikt vedtak:

 

Årsmøtet slutter seg til Hovedstyrets vurdering om at det for tiden ikke er behov for å lage regler for hvorvidt en person som innehar en lønnet funksjon i en klubb ikke kan inneha visse verv/ledelsesfunksjoner i Drafn.  Valgkomite og årsmøte må vurdere de aktuelle kandidater konkret når nye valg skjer på årsmøtene.

 

·         A-laget fotball, forslag fra fotballformann, samt hovedstyrets innstilling.

 

Det ble en lang og heftig debatt rundt dette forslaget, hvor det også ble fremsatt et motforslag ved Ulf Hagen, om å legge ned Drafns A-lag umiddelbart. Imidlertid etter at strek var satt for debatten trakk forslagstilleren motforslaget. 

 

Hovedstyrets forslag til vedtak i 2 punkter ble enstemmig godkjent, dog med tillegg til punkt 2, se nedenfor. Årsmøtet vedtak ble derfor slik:

 

”1.  Årsmøtet registrerer at det er høyst usikkert om det er tilstrekkelig godt nok grunnlag (økonomisk, ledelse og spillere) til å gjennomføre ytterligere sesonger for A-laget.  Årsmøtet mener at det er Hovedstyret som må ta beslutningen om dette.  Årsmøtet forutsetter at både det sportslige, ledelsesmessige og økonomiske grunnlag er tilstede for at sesongen 2008 kan gjennomføres. Hovedstyret får fullmakt til eventuelt å etablere et fotballstyre og skaffe nødvendige midler for å drifte et slikt lag i 2008-sesongen.

 

2.  Årsmøtet registrerer at det er startet en vurdering om hvorvidt det i Drammen skal etableres en ny fotballklubb på A-lagsnivå, for eksempel fra 2009.  Årsmøtet har i dag ikke tilstrekkelig grunnlag til å beslutte om Drafns A-lag skal inngå i en slik ny klubb.  Årsmøtet avventer at utredningen om en eventuell slik framtidig fotballklubb blir gjort ferdig, og forventer at dette kan skje ved sesongens slutt i 2008.  Først da kan Drafn som klubb ta standpunkt til disse planene/ideene.

          (Tillegg) Ved sesongslutt i 2008 skal Drafn som klubb ta standpunt til følgende tre alternativer:

-          fortsatt drift av et A-lag i Drafns regi

-          sammenslå Drafns A-lag med andre aktuelle klubbers A-lag for å danne en ny fotballklubb under nytt navn

-          nedleggelse av Drafns A-lag i fotball

 

 

10.  Valg

 

Formannen i valgkomiteen Tor M. Sande orienterte.

Resultatet er som følger:

Leder

Bjarne Stabæk

Ikke på valg

1år

 

Nestleder

Vidar Karlberg

Ikke på valg

1år

 

Kasserer

Helle Brandsrud

Innleid

1år

Regnskapsførsel uten styre rep

Sekretær

Tor Johnsen

ny

2år

 

Fotballformann

 

 

 

Velges av Hovedstyre

Styremedlem

Ulf Brosø

ny

2år

 

Styremedlem

Kjell N. Nilsen

Ikke på valg

1år

Fotballavdelingen jr.

 

 

 

 

 

Valgkomitè

Jan Rockstad

Ny

2år

Leder

 

1 fra styret             1 fra eldres

Tor Johnsen  ?

1år 1år

Velges av Drafn Eldres

Revisor 1:

Jan Erik Glimsholt

 

2år

 

Revisor 2:

Kjell Lauritzen

 

2år

 

 

 

 

 

 

Grupper og utvalg

 

 

 

Ishallkomitè

Bjarne Stabæk

Leder

2år

Tiltrer hovedstyre

Nærmiljøgruppe

Kjell N. Nilsen

Leder

1år

 

Fotballstyre

(Velges av Hovedstyre)

Leder

1år

Medlem hovedstyre

Husstyret

Odd Nålby

Leder

2år

Tiltrer hovedstyre

Bane- & anleggskomitè

Bjarne Stabæk

Leder

2år

 

Ski avdeling

Arild Berg

Leder

1år

Tiltrer hovedstyre

Jubileumskomitè

Jan Rockstad

Leder

2år

 

Drafns representanter til:

 

 

 

 

Drammensfotballen as

 

 

1år

Årsmøte gitt Styret fullmakt

Buskerud Idrettskrets

 

 

1år

Årsmøte gitt Styret fullmakt

Buskerud Fotballkrets

 

 

1år

Årsmøte gitt Styret fullmakt

Drammen Idrettsråd

 

 

1år

Årsmøte gitt Styret fullmakt

 

Representantskapet:                                                                                    

Erik Bjørløw-Larsen              gjenvalgt

Tor M. Sande                         gjenvalgt

Kjell Borgersen                      ikke på valg

Kjell Lauritzen                       gjenvalgt

Morten Wang                         ikke på valg

Vidar Karlberg                       ikke på valg   

 I tillegg tiltrer alle tidligere formenn, og de Æresmedlemmene som måtte ønske å møte.

Representantskapet konstituerer seg selv ved første ordinære møte i 2008.

 

 

11. Erkjentligheter:

 

Ordstyrer overlot ordet til formannen i Representantskapet, Jan Rockstad, som delte ut Drafns Hederstegn til følgende medlemmer:

Fra Skiavdelingen: (CV’ene ble lest av leder i Skiavdelingen Arild Berg)

Kjell Lauritzen

Gudtorm Heldahl

Hallvard Kristoffersen

Fra Fotball avdelingen: (CV’ene ble lest av fotballformann Jan Rockstad)

Erik Engebø

Vegard Røed

Adnan Nomi Mugal

 

Avslutning:

Bjarne Stabæk takket møteleder Kjell Borgersen for utmerket ledelse av Årsmøtet, og avtroppende styremedlemmer fikk hver sin blomsterbukett som takk for innsatsen.

 

 

 

Drammen,            2008

 

 

 

 

______________________               ______________________               _____________________

       Jan Rockstad                                          Kjell Borgersen                                    Ulf Hagen

        Referent