Protokoll fra årsmøte for 2008 i Ski- og Ballklubben DRAFN.

 

Ordinært årsmøte for Ski- og Ballklubben DRAFN ble avholdt i Drafns Hus mandag

16. februar 2009 kl 18.00

Det var møtt frem 18 medlemmer.  Formannen Bjarne Stabæk ønsket alle hjertelig velkommen, spesielt våre tilstedeværende æresmedlemmer.

 

Dagsorden/saker behandlet:

.

  1. og 2. Innkallingen og Dagsorden ble godkjent uten merknader.

 

  1. og 4. Valg av dirigent og referent.   Kjell Borgersen ble foreslått som dirigent og Tor Johnsen som referent. Forslagene ble vedtatt.

 

  1. Valg av personer som skal underskrive protokollen. Bjarne Stabæk, Thor Sande og Tor Johnsen ble foreslått til å underskrive protokollen.  Forslagene ble vedtatt.

 

  1.  Godkjenning av referatet fra årsmøtet i 2008.  Referatet ble godkjent.

 

  1. Beretninger for 2008:

 

 

·         Drafns A-lags beretning ble lest av Jan Rockstad og godkjent.

 

·         Barn og Ungdomsarbeids beretning.  Denne ble ikke lest.  Bjarne Stabæk holdt en orientering rundt temaet.

 

·         Skiavdelingens beretning.  Skiavdelingens beretning ble lest av Arild Berg og godkjent. Tilleggsopplysning:  Det skal holdes 2 renn for barn etter vinterferien.

 

·         Stiftelsen Drafns Hus beretning: Tore Svennevig leste beretningen og regnskapet for Stiftelsen Drafns Hus.  Beretningen og regnskapet ble godkjent.  Tore leste også opp revisors rapport.  Denne ble også godkjent.

 

·         Furuseths Fond beretning og regnskap ble godkjent. Det ble bemerket fra salen at det var svært lite tap og fondsstyret ble rost for dette.

 

 

  1. Regnskap og revisjon

 

8.1  Regnskapene: Helle Brandsrud leste enkelte tall fra regnskapene.  Regnskapene ble godkjent. Det ble bemerket fra salen at klubben førte en solid og ikke sløsende politikk.  All ekstern gjelde var nå borte. Helle ble anmodet om å bli kvitt ørene i tallene.

 

8.2  Revisjonerklæringen: Kjell Lauritzen leste revisjonsrapporten.  Denne ble godkjent.

 

  1. Budsjetter & Handlingsplan

 

9.1  Kontingenten.  Hovedstyret foreslo å heve kontingentene som følger:  Familie til kr 450, voksne til kr 300, junior/barn uendret kr 200.  Dette ble vedtatt.

 

            9.2 – 9.3 og 9.4 Budsjettforslagene for Hovedstyret, barn/unge og A-laget ble godkjent

 

 

 

    10.  Innkomne forslag

 

10.1.Intensjonsavtale vedr makeskifte av utearealer i Drafnkollen. 

Bjarne Stabæk orienterte om intensjonsavtalen med grunneier Terje Meland.  Avtalen ble godkjent.

 

 

11.  Orienteringer

 

11.1.  Status planlegging av ishall:  Bjarne Stabæk orienterte. Årsmøtet tok dette til  etterretning og  ga hovedstyret fullmakt til å jobbe videre med å få ishall/flerbrukshall til Drafnkollen.

11.2.  Drafns 100-årsjubileum i 2010:  Jan Rockstad orienterte om planene for dette jubileumet.  Det ble en del debatt vedr i hvilken form jubileumsboken/heftet skulle komme i.  Her ble det bedt om å tenke seg godt om.

 

  1. Valg

 

Formannen i valgkomiteen Jan Rockstad orienterte.

Årsmøtet vedtok følgende valg:

 

Leder

Bjarne Stabæk

Gjenvalg

2år

 

Nestleder

 

 

1år

Hovedstyret får fullmakt til å finne en person her, samt til å utpeke nestleder blant hovedstyrets medlemmer

Kasserer/regnskap

Helle Brandsrud

Innleid

1år

 

Sekretær

Tor Johnsen

Ikke på valg

1år

 

Fotballformann

Jan Rockstad

 

1år

Fotballstyrets medlemmer for øvrig: Bjarne Stabæk, Tom Evensen, Jan Erik Olaisen, Asbjørn Karlberg, Odd Morten Ramberg A-lagets representant

Styremedlem

Bjørn Orhagen

ny

2år

 

Styremedlem

Kjell N. Nilsen

Gjenvalg

2år

 

 

 

 

 

 

Valgkomitè

?

 

2år

Hovedstyret gis fullmakt til å finne/utpeke en person som leder

 

1 fra H.styret             1 fra eldres avd

 

1år 1år

Velges av Drafn Eldres avd

Revisor 1:

Jan Erik Glimsholt

Ikke på valg

1 år

 

Revisor 2:

Kjell Lauritzen

Ikke på valg

1år

 

 

 

 

 

 

Grupper og utvalg

 

 

 

Ishallkomitè

Bjarne Stabæk

Leder

1år

Øvrige medlemmer: Arild Berg, Ulf Brosø og Ulf Hagen

Nærmiljøgruppe/barn/unge

 

Leder

1år

Utpekes av av Hovedstyret

Fotballstyre

Jan Rockstad

Leder

1år

Medlem hovedstyre. Øvrige medlemmer – se ovenfor

Husstyret

(Odd Nålby)

Leder

2år

Hustyret konstituerer seg selv Leder tiltrer hovedstyre

Bane- & anleggskomitè

Vidar Karlberg Bjarne Stabæk

Leder

2år

 

Ski avdeling

Arild Berg

Leder

1år

Tiltrer hovedstyre.

Jubileumskomitè

Jan Rockstad

Leder

2år

Hovedstyret har overordnet planansvar for jubileet

Drafns representanter til:

 

 

 

 

Drammensfotballen as

 

 

1år

Årsmøte gitt Styret fullmakt

Buskerud Idrettskrets

 

 

1år

Årsmøte gitt Styret fullmakt

Buskerud Fotballkrets

 

 

1år

Årsmøte gitt Styret fullmakt

Drammen Idrettsråd

 

 

1år

Årsmøte gitt Styret fullmakt

 

Representantskapet:                                                                                    

Erik Bjørløw-Larsen              ikke på valg

Tor M. Sande                         ikke på valg

Kjell Borgersen                      gjenvalg

Kjell Lauritzen                       ikke på valg

Bjørn Helgerud                      ny

Vidar Karlberg                       gjenvalg         

 I tillegg tiltrer alle tidligere formenn, og de Æresmedlemmene som måtte ønske å møte.

Representantskapet konstituerer seg selv ved første ordinære møte i 2009

 

Avslutning:

Bjarne Stabæk takket møteleder Kjell Borgersen for utmerket ledelse av Årsmøtet.  Avtroppende styremedlem Vidar Karlberg fikk blomsterbukett som takk for innsatsen.

 

 

 

Drammen,   31. mars 2009

 

 

______________________               ______________________               _____________________

       Tor Johnsen                                 Tor Sande                                           Bjarne Stabæk

        Referent