Møtedato: 18/3-02
Møtetype: Årsmøte 2001
Møtested: Drafns Hus
Referat skrevet av: Per Christian Narvesen
Referat skrevet 22/3-02
Deltagere: 23 medlemmer i h.h.t. egen navnliste
Kopi av referatet er sendt: Hovedstyret og de enkelte avdelingene.
Kopi er også lagt ut på Drafns hjemmeside. www.drafn.no
01. Leder Ulf Brosø ønsket velkommen og gjennomgikk sakslisten.
02. Innkallingen ble godkjent uten kommentarer.
03. Det var ingen kommentarer til den oppsatte dagsorden.
04. Avdøde medlemmer ble minnet med stillhet.
05. Referatet fra fjorårets årsmøte ble godkjent.
06. Jan Rockstad ble valgt til ordstyrer og Per Christian Narvesen til referent.
01. Ulf Brosø leste hovedstyrets beretning. Dag Ramberg kommenterte konvertering av en kassekreditt til et langsiktig lån. Ulf Brosø overrakte blomster til Dag Ramberg og takket for hans innsats for klubben i året 2001.
02. Per Egil Røed leste Fotball Seniors beretning. I beretningen er det kommet frem feil regnskapsmessig overskudd. Etter gjennomført revisjon, skal overskuddet endres fra kr 221.531,- til kr 226.437,- Dag Ramberg orienterte om sitt bidrag for klubben.
03. Dusan Gresko gjennomgikk Junioravdelingens beretning. Korrekt underskudd i 2001 ble kr 69.380,- I beretningen i Drafns Avis står det at underskuddet før revisjon ble kr 60.843,34. Underskuddet skyldes i vesentlig grad vanskeligheter med avviklingen av Drafn-Cup 2001, der dag 2 ble kansellert på grunn av værforholdene. Dette reduserte inntektene betydelig. Lillejenter 1989 vil ikke stille lag i 2002.
04. Arild Berg leste beretningen fra Thorleif Haugs minneløp og orienterte samtidig om situasjonen for skiavdelingen i Drafn. Videre leste han sitt tankevekkende innlegg om fremtiden til Thorleif Haugs Minneløp – en dyster status i den skrevne stund. Dog har det i etterkant av Drafns Avis’ deadline, fremkommet initiativ fra Drammen Kommune og øvrige klubber i byen, som kan tyde på at man, gjennom et felles krafttak, kan få satt løpet på terminlisten igjen allerede fra 2003.
05. Ole W.Wahl leste beretningen for Stiftelsen Drafns Hus. Det ble for øvrig redegjort for den økonomiske situasjonen.
06. Alle de nevnte og øvrige beretninger finnes i Drafns Avis nr. 1 2002.
Pkt. 4 på sakslisten ble godkjent.
Sak 5 Regnskap og revisjon.
01. Ulf Brosø gjennomgikk hovedpostene i Hovedkassens regnskap. Det viser et regsnkapsmessig overskudd på kr 18.541,27. Rolf Røgeberg kommenterte at aksjeposten på kr 100,- i ”Skiheisen” bør avskrives. Ole W. Wahl ba om at et forklarende punkt til ”Varelager” i balansen, ”høytaleranlegg”, bør fjernes, da anlegget ikke lenger er tidsmessig.
02. Ulf Brosø gjennomgikk regnskapet for Idretten er fargeblind.
03. Tor Johnsen gjennomgikk Fotball Seniors regnskap.
04. Dusan Gresko tok årsmøtet gjennom Junioravdelingens regnskap. Årsmøtet ønsker at det av junioravdelingen anskaffede regnskapssystem, blir gjort tilgjengelig for alle øvrige avdelinger i klubben.
05. Jan Rockstad leste Skiavdelingens regnskap.
06. Regnskapet til Thorleif Haugs Minneløp ble lest. På spørsmål fra Kjell Nilsen, forsikret Arild Berg at man ikke har til hensikt å overføre avdelingens bankbeholdning på kr 61.000 til en eventuell felles institusjon som i fremtiden skal arrangere Thorleif Haugs Minneløp. Det forutsettes at den fremtidige satsningen omforenes av de deltagende parter.
07. Revisjonsberetningen ble lest av Jan Rockstad.
Pkt. 5 på sakslisten ble godkjent.
Sak 6 Budsjetter.
Budsjettposten var ikke tatt med på den utsendte sakslisten. Møtelederen fikk årsmøtets godkjennelse til å ta punktet inn og kalte det ”Pkt 6 Budsjetter”.
01. Ulf Brosø gjennomgikk Hovedstyrets budsjett.
02. Tor Johnsen gjennomgikk Fotball Seniors budsjett.
03. Dusan Gresko gjennomgikk Junioravdelingens budsjett. Arvid Wam minnet om at Jørgen Furuseths Fond har som en statutt at man skal tilgodese junioravdelingen. Han henstilte derfor til avdelingens ledelse, at man bør gjøre en formell henvendelse til fondets styre for å avklare mulighetene for eventuelle bidrag.
Pkt. 6 i sakslisten ble godkjent.
1. Justering av Drafns lover.
Per Christian Narvesen gjennomgikk de foreslåtte endringene. Noen kommentarer fremkom samt forslag til ytterligere endringer.
2. Handlingsplanen 2002 – 2006. Noen kommentarer fremkom.
Pkt. 7 i sakslisten ble godkjent. De respektive ansvarlige innarbeider de fremkomne forslagene til endringer i lovene og handlingsplanen.
Sak 8 Valg.
Som representant for valgkomiteen, orienterte Per Christian Narvesen for status for bemanning for de forskjellige avdelingene. Han gjennomgikk komiteens forslag til nye personer for forskjellige verv.
Valgene ble gjennomført i henhold til Valgkomiteens innstilling og var enstemmige.
Sak 9 Erkjentligheter.
Representantskapets leder Jan Rockstad foresto overrekkelsen av utmerkelser.
01. Lars Jamvold fikk Drafns Hederstegn for sin mangeårige og suksessrike innsats for jentefotball i Drafn.
02. Arild Berg ble slått til Ridder av Drafns Orden for sin mangeårige innsats for skiavdelingen i Drafn samt sin innstas for Thorleif Haugs Minneløp.
03. Rolf Røgeberg ble utnevnt til Æresmedlem av Drafn. Han fikk utmerkelsen for sin innsats og mange verv, blant annet som kasserer både for Hovedstyret og mange avdelinger, samt for sitt enorme, generelle engasjement for klubbens beste. Han er tidligere slått til Ridder av Drafns Orden.
Vedlegg. Valg.
Hovedstyret:
Leder: Ulf Brosø (ny periode)
Nestleder:
Sekretær:
Økonomi/kasserer: Lars Tronsgaard (1 år)
Styremedlem: Dag Ramberg
Styremedlem: Per Christian Narvesen (ny periode)
Styremedlem: Bjørn Tollefsen (ny)
Styremedlem. Ståle Brandsrud (ny)
Leder bandy: Kjell N. Nilsen
Leder ski:
Leder fotball senior: Per Egil Røed
Leder fotball junior: Dusan Gresko
Leder stiftelsen
Drafns Hus: Ole W. Wahl
Fotball senioravdeling:
Leder: Per Egil Røed
Sekretær. Tor Johnsen
Kasserer/regnskap: Tor Johnsen
Styremedlem: Dag Ramberg
Oppman A-lag: Bjørn Ottesen
Oppmann juniorlag: Per Roar Ekeland
Materialforvalter: Bjørn Bostrøm
Fotball junioravdeling:
Leder: Dusan Gresko
Kasserer/regnskap Anette Weberg (ny periode)
Materialforvalter: Arne Pedersen
Styremedlem: Erik Engebø
Styremedlem: Øystein Brøvik
Bandyavdelingen:
Leder: Kjell N. Nilsen
Viseleder: Erik Bjørlow-Larsen
Kasserer: Rolf Røgeberg
Styremedlem: Jan Rockstad
Styremedlem: Kjell Borgersen
Skiavdelingen:
Styremedlemmer: Svein Sveinsson
Kjersti Hennum Engebø
Jan Erik Thorstensen
Halvard Kristoffersen
Finn Wang (kasserer)
Arild Berg
Banekommite:
Leder: Bjarne Stabæk
Stiftelsen Drafns Hus:
Leder: Ole W. Wahl
Medlemmer: Tore Svennevig
Arne Pedersen
Odd Nålby
Per Kjonerud
Tore Jahns
Kjell Sørensen
Leif Klemetzen
Bjørn Bønsnes
Egil Buchardt
Vidar Karlberg
Representantskap:
Leder: Jan Rockstad
Medlemmer: Erik Bjørlow-Larsen (ny periode)
Tor M. Sande (ny periode)
Kjell Borgersen
Kjell Lauritsen
Bjørn Skjærvik
Vidar Karlberg (ny)
+ alle tidligere formenn
Idretten er fargeblind-
prosjektstyret:
Leder: Dag Ramberg (ny periode)
Kasserer/økonomi: Bjarne Stabæk
Styremedlem: Kjell N. Nilsen (ny periode)
Styremedlem: Yosuf Gilani (ny)
Valgkomité:
Leder: Komiteen konstituerer seg selv
Medlemmer: Per Christian Narvesen (ny periode)
Jan Wegener (ny periode)
Erik Engebø (ny periode)
Tor M. Sande (ny)
Jon Røgeberg (ny)
Revisorer:
Øvrig:
Årsmøtet ga styret for Fotball Junioravdeling, Banekomiteen og Idretten er fargeblind, fullmakt til å hente inn ytterligere bemanning, om man finner det ønskelig.